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大型仪器设备的管理

来源:   编辑:   时间:2013-08-29  

    1.大型仪器设备的购置

 

    (1)前期论证

 

    大型设备的购置论证是投资过程的重要环节,大型仪器由于技术先进且价格昂贵,若购置失误损失必然很大,因此对大型贵重仪器设备需进行可行性论证,论证材料需含以下内容:一是说明拟购置仪器设备对检测需求的意义并做工作量分析(属于更新的仪器设备应提供原仪器设备发挥效益的情况)。二是拟购置仪器设备的先进性、适用性及合理性,包括仪器设备适用检测范围,所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性。三是预购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购后每年所需维护费情况。四是仪器设备工作人员配备情况、安装场地、使用环境、共享情况、经济效益预测及效益风险分析。

 

    (2)供应商评审

 

    评审生产厂家是否有相关生产许可证明(如生产计量器具许可证)、CMC认证标志、市场占有率、价格、售后服务方式和态度,如果是进口仪器还需评审是否有进口批准书等。另外,可采用行业统一采购入围的供应商,如质检总局专用仪器设备交易系统的供应商,可简化许多评价工作。

 

    2.大型仪器设备操作人员管理

 

    大型实验设备需有一定专业基础的固定人员使用,有条件的实验室可指定两名操作人员。上机人除会使用仪器外,还需了解不确定度的相关知识。

 

    (1)岗前培训。对使用人员的培训需提前,在仪器还在购置调研阶段,就派人员到相关实验室学习,既可让验收更充分,又能对设备的选型提出专业建议。

 

    (2)安装培训。安装时,检测人员要在厂家安装工程师帮助下学习仪器购造、使用方法、保养方法等,特别需进行实战检验,不能只用标准品作曲线、谱图,有些仪器用标准品还比较稳定,一旦使用检测样品,有干扰时就出问题。另外,尽可能地应用仪器的各种功能,测定仪器的各种量值。

 

    (3)取证上岗和培训。大型设备都需进行考核,取证上岗。有的实验室第一次对人员取证后,就作为终身证来用,还有些实验室频繁更换使用人员,这些都应避免。大型仪器设备的使用要实施考核制度,以促使专职使用人员不断提高业务水平。检测人员在使用仪器过程中,技术水平在不断提高,同时疑惑也不断产生,知识的持续培训是十分必要的。

 

    (4)能力验证。能力验证体现检验员检测水平,也是量值溯源、期间核查、设备检测、项目开验确认等有效手段。有计划地参加大型设备检测的能力验证应当作为一项制度,实验室比对、有证标准物质验证、人员比对、留样再试都是确保大型设备性能的有效手段。

 

    3.大型仪器设备的网络化管理

 

    随着实验室大型检测仪器设备日益增加,单机版设备管理软件无法满足现实需求。提高仪器设备的管理水平,增强仪器设备的使用效率,实现网络化管理是一种有效途径。设备的网络化管理涉及到两种数据,即静态实物数据和动态使用数据。实物数据包括设备名称、型号、规格、单价、厂家、日期等,由设备管理部门提供。使用数据包括实验名称、内容、设备使用、维修记录、完好情况等,由实验室检验员提供。两组数据通过网络进行交互,各行其责。设备管理部门负责实物数据的建立,保证其原始数据的正确性、完整性和及时性。设备使用部门负责使用数据的建立,保证使用数据的准确性、完整性和规范性。将设备使用情况通过对数据库的查询统计,即可确定设备效益评价结果,而网络平台的维护与管理是这两组数据的有机结合。设备管理网络化的实施必将进一步促进实验室管理工作科学化、现代化和群体化。

昌信科学仪器公司